Simplifique la Administración de Asambleas de Copropietarios

Ofrecemos una solución completa y flexible para la gestión de asambleas, configurable a sus necesidades.

Demo Administración de Asambleas

Nuestra Solución

Herramienta de Administración de Asambleas

Nuestra herramienta es parametrizable y le permite desarrollar cualquier tipo de asamblea.

Facilitamos la participación de los asistentes desde cualquier dispositivo conectado a internet.

Aseguramos el cumplimiento de la norma y del reglamento interno de su copropiedad.

Garantizamos la validéz de los votos teniendo en cuenta el estado de las unidades.

Generamos un informe en PDF y todos los reportes en Excel que soporten y ayuden en la construcción de su informe post-asamblea.

¿Por qué nosotros?

Beneficios para su Copropiedad

Flexibilidad y Ahorro de Costos

Elija solo los servicios que realmente necesita, optimizando recursos, disminuyendo costos y garantizando que la asamblea se desarrolle de manera eficiente.

Personalizado a sus necesidades

Nuestro software se ajusta a las necesidades específicas de su copropiedad, desde la configuración de quórum hasta las opciones de votación, asegurando que cada asamblea refleje fielmente su reglamento y normativas.

Reducción de Errores Humanos

Al automatizar el registro, quórum y votaciones, nuestro sistema minimiza el riesgo de errores humanos, garantizando que cada detalle de la asamblea sea preciso y confiable.

Participación Efectiva

Nuestra herramienta es compatible con cualquier dispositivo conectado a internet, permitiendo a los copropietarios participar en la asamblea desde cualquier lugar, sin necesidad de equipamiento especial.

Informe Detallado y Automatizado

Al finalizar la asamblea, proporcionamos un informe completo con todos los resultados de las votaciones, asistencia y participación, facilitando la rendición de cuentas y el análisis post-asamblea.

Transparencia y Cumplimiento

Evite impugnaciones. Con nuestra herramienta se asegura de que todos los procesos de la asamblea se realicen conforme a la Ley 675 de 2001 y a las especificaciones que tenga el reglamento interno de su copropiedad.

Características

Nuestra Herramienta

Asambleas parametrizables

Carga masiva de unidades con estado y coeficiente

Inscripciones y votaciones con estrictas validaciones

Acceso ilimitado en línea

Reportes en tiempo real

Responsivo

Registro de Participantes y Verificación de Quórum

Administre de manera eficiente la inscripción de copropietarios, validando el quórum según la normativa de forma automática.

Votaciones en Línea

Facilite la votación segura y transparente, permitiendo la participación desde cualquier dispositivo conectado a internet.

Cumplimiento Normativo

Nuestra herramienta está configurada para cumplir con la Ley 675 de 2001 y con el reglamento interno de su copropiedad, asegurando que todos los procesos se desarrollen conforme a las normativas vigentes.

Generación de Reportes

Al finalizar la asamblea, generamos un informe detallado que incluye registros de votaciones, asistencia y resultados, garantizando la transparencia y la trazabilidad.

Acceso y usabilidad

Nuestra herramienta funciona 100% en línea y se adapta a cualquier dispositivo garantizando el acceso a todos los participantes de la asamblea.

Seguridad y confiabilidad

Contamos con estrictos niveles de seguridad para dar tranquilidad a los usuarios de que sus votos están siendo registrados en la asamblea.

Servicios Complementarios

Conozca otros servicios complementarios

Apoyo logístico y audiovisual

Para copropiedades que necesiten apoyo logístico, podemos proveer: Sillas, carpas, videobeam, sonido, micrófonos, grabaciones, etc.

Esto es opcional, lo cual disminuye el precio final de la herramienta

Acompañamiento especializado

Nuestra herramienta es fácil de usar. No obstante, podemos proveer personal técnico en el lugar para garantizar que todo funcione sin contratiempos durante la asamblea.

Red de aliados

Contamos con una red de aliados en servicios logísticos para soportar todo lo necesario para su asamblea.

¿Quieres ser parte de nuestra red de aliados? Contáctanos

F.A.Q

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio contratar los servicios logísticos?

No es obligatorio. Si su copropiedad ya cuenta con los equipos necesarios (sillas, videobeam, micrófonos, etc.), puede optar por contratar únicamente nuestro software para la administración de la asamblea. Los servicios logísticos son opcionales y pueden contratarse según sus necesidades.

¿Cómo se calcula el costo de los servicios complementarios?

Los servicios complementarios (como el alquiler de equipos audiovisuales o personal de apoyo) se cotizan de acuerdo con las necesidades específicas de su copropiedad. Contáctenos para recibir una cotización personalizada basada en los requerimientos de su asamblea.

¿Qué es la Herramienta de Administración de Asambleas y cómo funciona?

Nuestra herramienta es un software diseñado para gestionar eficientemente las asambleas de copropiedades. Facilita el registro de participantes, verifica automáticamente el quórum, permite votaciones en línea y genera informes detallados al finalizar la asamblea. Los copropietarios pueden acceder a través de cualquier dispositivo con conexión a internet, asegurando una participación activa y transparente.

¿La herramienta cumple con la Ley 675 de 2001 y otros reglamentos internos?

Sí, nuestra herramienta está diseñada para cumplir plenamente con la Ley 675 de 2001 y se puede configurar según el reglamento interno específico de cada copropiedad, garantizando que todas las actividades de la asamblea sean válidas y legales, incluyendo la validación automática del quórum, el control de votaciones y la generación de informes que cumplen con la normativa vigente y sobre todo con las definiciones del reglamento interno de la copropiedad.

¿Qué tan rápido se puede implementar el software para una asamblea?

La implementación del software es rápida y eficiente. Una vez que recibimos la información necesaria de su copropiedad (como la base de datos de propietarios y el reglamento interno), podemos tener todo listo 1 día antes de la asamblea.

¿Pueden adaptarse a copropiedades de diferentes tamaños?

Sí, nuestra solución es escalable y se adapta tanto a pequeñas copropiedades como a grandes conjuntos residenciales, ajustando las funcionalidades según las necesidades específicas.

¿Ofrecen capacitación para usar la herramienta?

Sí, proporcionamos sesiones de capacitación previas a la asamblea para asegurarnos de que la administración de la copropiedad esté familiarizada con el funcionamiento de la herramienta y entregamos manuales de uso para los copropietarios.

¿Ofrecen soporte técnico durante las asambleas?

Sí, proporcionamos soporte técnico en vivo durante las asambleas para resolver cualquier problema o inquietud que pueda surgir, asegurando que todo funcione sin contratiempos.

¿Cómo puedo solicitar una demostración o más información?

Puede ponerse en contacto con nosotros enviandonos un correo electrónico a ventas@globalnex.co o llamarnos al +57 300 525 0681. Estaremos encantados de coordinar una demostración y responder a todas sus preguntas.

¿Cómo se entregan los informes después de la asamblea?

Al finalizar la asamblea, usted mismo puede descargar un informe detallado en formato PDF y los reportes en Excel que incluyen el registro de asistencias, los resultados de las votaciones y cualquier otro dato relevante registrado en el software. Estos informes están diseñados para facilitar la rendición de cuentas y el análisis post-asamblea.

¿El software requiere instalación en los dispositivos de los copropietarios?

No, el software es 100% en línea y no requiere instalación. Los copropietarios pueden acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo con conexión a internet (computadora, tableta o smartphone).

¿Pueden participar copropietarios que no asistan presencialmente?

Sí, nuestro software permite la participación remota de copropietarios. Pueden conectarse desde cualquier lugar con acceso a internet y participar en las votaciones en tiempo real, garantizando su voto en la asamblea. No obstante, ustedes son los que deciden si la asamblea es virtual o mixta para permitir estas votaciones, pues la herramienta valida que solo las unidades inscritas puedan hacer votaciones.

¡Trabajemos juntos!

Contáctenos y agendamos una demostración

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